Para vender una propiedad se necesita que, en general, la documentación de la misma, y sus títulos de dominio, se encuentren al día. Esto quiere decir que el inmueble que se desea vender esté a nombre del propietario, y en lo posible se encuentre libre de hipotecas y gravámenes (hay casos, en que no obstante, existir gravámenes, estos no impiden la venta, simplemente se agregan otros trámites al proceso. (Autorizaciones del acreedor de un crédito hipotecario, alzamientos o cancelaciones). Hay casos, además, en que se trata de gravámenes que afectan al predio de una manera que no impiden su traspaso, simplemente gravan parte del mismo, tal es el caso por ejemplo de una servidumbre de alcantarillado, alumbrado eléctrico, entre otros.

Lo habitual será que, el eventual comprador (sea una persona natural, jurídica, o se pretenda adquirir por medio de un Banco) requiera tener a la vista los títulos y antecedentes que se detallan a continuación, para poder realizar el llamado “estudio de títulos”, operación que recaerá en el respectivo abogado:

• Certificado de hipotecas, gravámenes, prohibiciones e interdicciones otorgado por el Conservador de Bienes Raíces respectivo (normalmente el Conservador de la comuna en que se ubica el inmueble). Se solicita por cualquier persona, debiendo para ello señalar la foja, número y año de inscripción del inmueble.
• Copia de inscripción de dominio con certificación de vigencia. (también lo otorga el conservador de bienes raíces), habitualmente viene incluido en el certificado anterior.
• Copias de los inscripciones de dominio de los últimos 10 años (Conservador de Bienes Raíces).
• Copias de los títulos de dominio de los últimos 10 años. Esto es, copia de aquellas escrituras públicas y demás documentos que dieron lugar a la adquisición del inmueble (compraventas, adjudicaciones, permutas, donaciones, daciones en pago, etc.). Documentos que si no se encuentran en su poder, pueden requerirse en las respectivas notarias en que se celebró el acto, y en su caso en los Archivos Judiciales.
• Certificado de avalúo fiscal, otorgado por el Servicio de Impuestos Internos. Se puede obtener vía internet.
• Certificado de deuda en caso que el avalúo fiscal esté afecto al pago de contribuciones. Lo emite la Tesorería General de la República. En caso que esté afecto al pago de contribuciones, se debe obtener certificado municipal de deuda por concepto de aseo domiciliario.
• Certificado de expropiación municipal (otorgado por la Dirección de Obras Municipales)
• Certificado de expropiación fiscal (otorgado por el SERVIU).
• Copia de recepción municipal en caso que la propiedad existan viviendas de antigüedad menor a los 40 años (se debe buscar en la carpeta del inmueble que por el rol de avalúo lleva la Dirección de Obras Municipales respectiva).
• Fotocopia de planos, en caso que existan.
• Fotocopia de cuentas de suministros básicos ( luz, agua, teléfono, entre otros).
• Copia de mandato, en caso que quien comparezca a la firma de la escritura de compraventa sea un tercero en representación del o los propietarios (otorgado por medio de escritura pública).

Nota: en caso que el eventual comprador realice la operación de compraventa en forma directa, sin financiamiento de terceros, se pueden obviar algunos antecedentes, bajo la responsabilidad del asesor legal de éste. En caso de que se realice por intermedio de Banco o institución financiera, se requiere TODOS estos antecedentes en forma conjunta.